Công cụ
- Vai trò trong mô hình
- Thu nhận dữ liệu được phép truy cập, chuẩn hóa, đối chiếu, lưu bằng chứng, nhắc nghĩa vụ và theo dõi công việc.
- Giá trị anh/chị nhận
- Hồ sơ có tổ chức, tín hiệu cần kiểm tra, tiến độ rõ ràng.
Cách làm việc
Công cụ, đội dịch vụ và Advisor trên cùng một hồ sơ
Ba phần là một mô hình cung cấp giá trị, không phải bán phần mềm trước rồi giới thiệu chuyên gia như phần phụ. Mỗi kết quả nêu phạm vi đã kiểm tra, phần thiếu dữ liệu, người rà soát và giới hạn dịch vụ.
Ảnh chụp từ bản demo, dữ liệu doanh nghiệp mẫu, không phải khách thật.
Ba thành phần, mỗi phần anh/chị nhận một thứ khác nhau
| Thành phần | Vai trò trong mô hình | Giá trị anh/chị nhận |
|---|---|---|
| Công cụ | Thu nhận dữ liệu được phép truy cập, chuẩn hóa, đối chiếu, lưu bằng chứng, nhắc nghĩa vụ và theo dõi công việc. | Hồ sơ có tổ chức, tín hiệu cần kiểm tra, tiến độ rõ ràng. |
| Đội dịch vụ | Thu thập và bổ sung hồ sơ, rà soát, phối hợp với kế toán, nhân sự của anh/chị và thực hiện phần việc trong hợp đồng. | Anh/chị không phải tự vận hành mọi bước của công cụ. |
| Advisor | Đánh giá tình huống, giải thích rủi ro, đề xuất phương án và rà soát kết quả trong phạm vi chuyên môn của mình. | Phán đoán theo bối cảnh doanh nghiệp, không chỉ một danh sách cảnh báo. |
Đội dịch vụ
- Vai trò trong mô hình
- Thu thập và bổ sung hồ sơ, rà soát, phối hợp với kế toán, nhân sự của anh/chị và thực hiện phần việc trong hợp đồng.
- Giá trị anh/chị nhận
- Anh/chị không phải tự vận hành mọi bước của công cụ.
Advisor
- Vai trò trong mô hình
- Đánh giá tình huống, giải thích rủi ro, đề xuất phương án và rà soát kết quả trong phạm vi chuyên môn của mình.
- Giá trị anh/chị nhận
- Phán đoán theo bối cảnh doanh nghiệp, không chỉ một danh sách cảnh báo.
Ví dụ về Advisor: kế toán trưởng 17 năm kinh nghiệm tại công ty lớn. Mỗi nhánh việc do người đúng chuyên môn phụ trách. Nhánh chưa có người thì chúng tôi nói rõ, không bán như đã được đánh giá.
Quy trình
Một việc đi từ đầu đến cuối qua bảy bước
AI chỉ đề xuất. Ký, nộp, gửi ra ngoài luôn cần người có thẩm quyền xác nhận, kèm xác thực hai lớp.
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ
Anh/chị đưa hồ sơ và dữ kiện về doanh nghiệp. Dữ kiện quyết định do anh/chị xác nhận. Chỗ thiếu được hỏi lại, không tự suy ra từ hóa đơn hay tờ khai.
Bước 2
Công cụ sàng lọc, AI soạn nháp
Công cụ chuẩn hóa, đối chiếu và tính toán theo phiên bản căn cứ. AI chỉ soạn nháp và mọi nội dung do AI tạo có nhãn AI. AI không ký, không chấp nhận, không đóng việc.
Bước 3
Chuyên viên rà soát
Chuyên viên được giao làm chủ vụ việc: kiểm từng nhận định với nguồn, hoàn thiện kết quả. Việc hành chính đảo ngược được thì phát hành rồi hậu kiểm lấy mẫu.
Bước 4
Advisor tham gia theo độ phức tạp
Việc hệ quả cao, tình huống lạ hoặc căn cứ xung đột được Advisor xem. Advisor chỉ ký trong nhánh đã xác minh năng lực. Nhánh chưa có người thì ghi “ngoài phạm vi dịch vụ”, không ký.
Bước 5
Anh/chị chọn phương án
Phương án nêu căn cứ, điều kiện, chi phí, điểm chưa chắc và rủi ro còn lại. Anh/chị chọn phương án, duyệt phí phát sinh và duyệt bản nộp.
Bước 6
Đội thực hiện phần việc được giao
Làm trong phạm vi hợp đồng. Gửi, nộp, ký, thanh toán chỉ thực hiện khi người có thẩm quyền xác nhận, kèm xác thực hai lớp. AI không giữ các thao tác này.
Bước 7
Lưu bằng chứng, theo dõi hạn và thay đổi luật
Mỗi xác nhận hoàn thành được lưu cùng bằng chứng. Hạn pháp luật không dừng khi đang chờ. Căn cứ hoặc dữ liệu đổi thì việc được mở lại để đánh giá, không giữ nhãn hoàn thành mãi.
Ai chịu trách nhiệm
Ba nguyên tắc không đổi theo gói giá
- 01
Ai nâng trạng thái, người đó chịu trách nhiệm
Mọi kết quả bàn giao đều mang nhãn trạng thái, và nhãn đó do một người cụ thể nâng lên. Chúng tôi thiết kế bộ nguyên tắc mặc định; anh/chị chỉnh được cách tổ chức mình duyệt và nhận thông tin. Trách nhiệm pháp lý, bằng chứng tối thiểu và ranh giới AI không chỉnh được, vì những điều đó bảo vệ cả hai phía khi có tranh chấp hoặc kiểm tra. Trạng thái nghĩa vụ chỉ được nâng ở tuanthu.pro. - 02
Người soát xét khác người khẳng định
Với việc có hệ quả thường hoặc cao, người chấp nhận kết quả không được là người đã làm ra nó. Riêng việc hành chính đảo ngược được, tức chưa gửi ra ngoài, không tạo nghĩa vụ tiền, không đổi dữ liệu gốc và sửa được trước hạn pháp luật gần nhất, thì hậu kiểm lấy mẫu. - 03
Khoảng trống cần chữ ký của anh/chị thì giữ mở
Thiếu dữ kiện hoặc căn cứ chưa rõ không bị đóng ngầm cho xong. Khoảng trống được ghi lại, có người phụ trách và hạn, và chỉ đóng khi có chữ ký của anh/chị. Anh/chị có thể chấp nhận giữ mở, và lựa chọn đó được ghi lại.
Bốn trạng thái
Không tô hồng, không giấu chỗ chưa biết
Chưa biết không bao giờ hiển thị thành đạt. Đủ hồ sơ không có nghĩa là hợp pháp.
- Đủ hồ sơ
Nghĩa vụ áp dụng và có xác nhận hoàn thành đã được chấp nhận, còn hạn.
Đủ hồ sơ không có nghĩa là “hợp pháp”.
Chỉ hiện khi có xác nhận hoàn thành đã được chấp nhận và còn hạn. Hết hạn hoặc căn cứ đổi thì trở lại đánh giá.
- Thiếu bằng chứng
Nghĩa vụ áp dụng nhưng chưa có xác nhận hoàn thành.
Chưa phải vi phạm. Là chỗ cần bổ sung hồ sơ.
Chúng tôi biết nghĩa vụ có áp dụng, nhưng chưa thấy bằng chứng. Việc cần làm là bổ sung hồ sơ, có người phụ trách và hạn.
- Chưa rõ
Thiếu dữ kiện, chưa được đánh giá, hoặc các căn cứ đang xung đột nhau.
“Chưa biết” không bao giờ hiển thị thành đạt.
Cần thêm dữ kiện, một lần đánh giá, hoặc một phân xử khi hai căn cứ mâu thuẫn. Có thể gửi chuyên gia từ ngay hồ sơ.
- Chưa theo dõi: bạn tự lo
Nằm ngoài phạm vi dịch vụ hiện tại. Hiện rõ, không giấu.
Không bao giờ đọc thành “không áp dụng”.
Nhánh chưa có người đủ năng lực hoặc nằm ngoài gói đã ký được ghi đúng như vậy, để anh/chị biết mình đang tự lo phần nào.
Khi luật thay đổi
Chín bước từ công bố đến duy trì
Công bố → kiểm nguồn và hiệu lực → ai bị ảnh hưởng → Advisor phân tích → phương án và ngân sách → giao việc → xác nhận bằng chứng → kiểm lại ngày áp dụng → duy trì.
- 01
Công bố, ban hành
Tách ngày công bố, hiệu lực văn bản, thời điểm áp dụng từng điều, hạn chuyển tiếp và hạn nộp. Tin dự thảo nằm ở kênh theo dõi riêng, chưa tạo nghĩa vụ.
- 02
Kiểm tra nguồn và hiệu lực
Công văn, hướng dẫn không tự thay luật hay nghị định. Nguồn văn bản chính là vbpl.vn, Công báo cho bản gốc ký.
- 03
Xác định ai bị ảnh hưởng
Chỉ khách và cơ sở thực sự bị chạm tới mới nhận thông báo. Không gửi mọi văn bản cho mọi khách.
- 04
Advisor phân tích
Thông báo nói rõ ai bị ảnh hưởng, thay đổi gì, việc cần làm, trước ngày nào.
- 05
Phương án và ngân sách
Mỗi hướng đi kèm chi phí và điều kiện, để anh/chị chọn theo năng lực tài chính và vận hành.
- 06
Giao việc chuẩn bị
Có chủ trì, người duyệt, phụ thuộc, dự toán và bằng chứng cần có. Đã đọc thông báo không phải là đã hoàn thành.
- 07
Xác nhận hoàn thành bằng chứng
Việc chỉ được tính là xong khi bằng chứng được chấp nhận bởi người khác với người khẳng định.
- 08
Kiểm lại tại ngày áp dụng
Làm xong trước ngày áp dụng thì giảm nhắc chuẩn bị nhưng vẫn kiểm tại mốc. Nhắc theo độ trễ thực tế của mua sắm, huấn luyện, xét duyệt, không đợi còn một ngày.
- 09
Duy trì
Dữ liệu hay căn cứ đổi thì mở đánh giá lại. Luật hiệu lực ngay mà chưa đủ thông tin thì báo rõ khoảng trống và chuyển chuyên gia, không tự tạo thời gian ân hạn.
Kết quả bàn giao
Sáu thứ anh/chị nhận được
- 01
Hồ sơ doanh nghiệp và bản đồ nghĩa vụ có điều kiện áp dụng, kèm các khoảng trống bao phủ.
- 02
Báo cáo hiện trạng theo hồ sơ, và khảo sát thực địa khi cần, nêu căn cứ, bằng chứng và giới hạn.
- 03
Phương án tuân thủ và ngân sách: quyền lợi hợp pháp, thứ tự phụ thuộc và hạn.
- 04
Đội ngũ hỗ trợ hoàn tất phần việc được giao; kết quả rà soát và ý kiến Advisor tách khỏi kết quả máy.
- 05
Kho hồ sơ có chỉ mục vị trí và bộ bàn giao phục vụ quyết toán, kiểm tra.
- 06
Dịch vụ duy trì: quản lý thay đổi pháp luật, thay đổi hoạt động và tái kiểm tra.
Danh mục kết quả đang được hoàn thiện. Giá và thời hạn phản hồi chưa chốt.
Bảo vệ tài chính
Định hướng, điều khoản đang hoàn thiện cùng luật sư
Đây là định hướng đã chốt, chưa phải điều khoản hợp đồng. Chi tiết, kể cả mức trần hỗ trợ, vẫn đang được hoàn thiện cùng luật sư và chưa được quyết định.
Chúng tôi hỗ trợ khi anh/chị
- 1Mở vụ việc trước khi hành động.
- 2Khai đủ sự thật.
- 3Làm theo phương án đã được rà soát.
Nếu anh/chị chọn phương án rủi ro hơn
Sau khi đã được cảnh báo mà vẫn chọn phương án rủi ro hơn, chúng tôi vẫn hỗ trợ chi phí chuẩn bị và đại diện ban đầu, nhưng không trả tiền phạt.
Lĩnh vực áp dụng đầu tiên: Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
Không hứa
Chúng tôi không bảo đảm anh/chị không bị phạt
Điều chúng tôi cam kết là phân biệt rõ ba loại kết quả, để anh/chị biết mỗi kết luận đến từ đâu và ai đứng sau nó.
Kết quả máy
Tính toán, đối chiếu, nháp do AI soạn. Luôn có nhãn AI và luôn cần người xác nhận.
Nhận định chuyên viên
Chuyên viên được giao rà soát, đối chiếu nguồn và hoàn thiện, tên người rà soát được ghi lại.
Ý kiến Advisor
Ký trong nhánh đã xác minh năng lực. Ngoài nhánh đó chúng tôi nói rõ là ngoài phạm vi, không ký.
Xem tận mắt rồi cho chúng tôi biết
Bản demo là bàn làm việc chung giữa doanh nghiệp, đội dịch vụ và Advisor, chạy trên dữ liệu mẫu.
Xem bàn làm việc mẫu1Bốn cách làm việc với chúng tôiCông cụ tự dùng, rà soát định kỳ, vụ việc, công cụ cho đơn vị dịch vụ.238 lĩnh vực, một bản đồ riêngPhạm vi là toàn bộ hoạt động doanh nghiệp.3Dữ liệu và AIAI chỉ đề xuất, dữ liệu ở Việt Nam, có nhật ký truy vết.4Cho chúng tôi biết giá hợp lýGiá chưa chốt, chúng tôi đang hỏi chính anh/chị.