Tối ưu chi phí
Tuân thủ đủ, với chi phí và dòng tiền hợp lý
Chúng tôi giúp anh/chị so các phương án hợp pháp theo chi phí, dòng tiền và khả năng vận hành, rồi chọn. Không phải lời khuyên áp đại trà: mỗi hướng dưới đây chỉ được xét khi hồ sơ của anh/chị đáp ứng điều kiện.
Nguyên tắc
Ba nguyên tắc không thương lượng
Không chọn chịu phạt vì rẻ hơn
Mục tiêu là chọn phương án hợp pháp có tổng chi phí và dòng tiền phù hợp, đồng thời giữ an toàn và khả năng vận hành. Không phải giảm điểm rủi ro bằng mọi giá.
Thiếu tiền không tạo quyền trì hoãn
Có thể thu hẹp, đổi cách vận hành hoặc tạm dừng phần hoạt động chưa đủ điều kiện. Xin gia hạn hay điều chỉnh chỉ khi có cơ chế, và không coi là đã được chấp thuận trước.
Ràng buộc cứng không xếp sau
Nguy cơ tính mạng, sức khoẻ; hoạt động bị cấm hoặc thiếu điều kiện tiên quyết; hạn pháp luật; quyết định của cơ quan; điều kiện giấy phép. Không xếp sau chỉ vì doanh thu thấp.
Quy trình
Sáu bước chọn phương án
Bước 1
Chốt dữ kiện, nghĩa vụ và các điều kiện không thể thương lượng.
Bước 2
Xác định phương án được phép: điều kiện hưởng miễn, giảm, ưu đãi; thay thế tương đương hoặc hình thức thực hiện khác nếu pháp luật cho phép.
Bước 3
So chi phí một lần và định kỳ, giờ nội bộ, chi phí ngừng hoạt động, vốn lưu động, thời gian xét duyệt và rủi ro còn lại.
Bước 4
Lập lịch ngược từ hạn pháp lý: khảo sát, thiết kế, mua hoặc thuê, thực hiện, nghiệm thu, duy trì.
Bước 5
Advisor đúng chuyên môn rà căn cứ, giả định và tình huống bất lợi. Anh/chị quyết định phương án và ngân sách; không tự phê duyệt ngoại lệ pháp luật.
Bước 6
Đo chi phí thực tế, hiệu quả và điều kiện còn đáp ứng; cập nhật khi quy mô hoặc luật thay đổi.
Tám hướng
Các hướng được xét theo hồ sơ
Mỗi hướng phải chứng minh được giá trị và qua kiểm tra điều kiện. Hồ sơ không đủ điều kiện thì hướng đó không áp dụng.
| Hướng | Giá trị cần chứng minh | Điều kiện kiểm tra |
|---|---|---|
| Hướng01Loại bỏ nghĩa vụ bị gán nhầm hoặc thủ tục trùng | Giá trị cần chứng minhKhông mua giấy, chứng nhận hay dịch vụ không cần thiết. | Điều kiện kiểm traCăn cứ không thuộc diện, miễn trừ, phạm vi cơ sở. Thiếu dữ liệu không được tính là miễn. |
| Hướng02Ưu đãi, miễn giảm, lựa chọn thuế được phép | Giá trị cần chứng minhGiữ quyền lợi hợp pháp, tối ưu dòng tiền. | Điều kiện kiểm traĐối tượng, kỳ, ngành hoặc địa bàn, lịch sử, hồ sơ, thủ tục và thời điểm lựa chọn. |
| Hướng03Tự làm, thuê ngoài hay dùng dịch vụ chung | Giá trị cần chứng minhGiảm nhân công, đầu tư và công việc lặp lại. | Điều kiện kiểm traCó được thuê ngoài không, năng lực nhà cung cấp. Thuê ngoài không tự chuyển hết trách nhiệm. |
| Hướng04Chọn địa điểm, công năng, thiết bị trước khi đầu tư | Giá trị cần chứng minhTránh cải tạo hai lần và dự án không đủ điều kiện. | Điều kiện kiểm traĐất, xây dựng, PCCC, môi trường và hoạt động thực tế. Không né ngưỡng bằng phân mảnh giả. |
| Hướng05Gộp lịch khảo sát, huấn luyện, thu thập hồ sơ khi hợp lệ | Giá trị cần chứng minhGiảm số lần gián đoạn và phí đi lại. | Điều kiện kiểm traKhông gộp trái chương trình, đối tượng hoặc tần suất bắt buộc. |
| Hướng06Mua bảo hiểm phù hợp thay vì trùng lặp | Giá trị cần chứng minhTránh vừa trả dư phí vừa hở phạm vi. | Điều kiện kiểm traMức tối thiểu bắt buộc, người được bảo hiểm, địa điểm, loại trừ, hạn mức, mức miễn thường, hợp đồng. Không giảm dưới mức bắt buộc. |
| Hướng07Chuẩn hoá chứng từ ngay khi giao dịch | Giá trị cần chứng minhGiảm công bổ sung lúc quyết toán và nguy cơ mất quyền lợi. | Điều kiện kiểm traBản chất giao dịch, thẩm quyền, chứng từ gốc, thanh toán và thời hạn. |
| Hướng08Lập lịch chi theo phụ thuộc và hạn hợp pháp | Giá trị cần chứng minhGiảm đỉnh chi tiền, tránh mua quá sớm hoặc đầu tư lại. | Điều kiện kiểm traHạn cứng, thời gian phê duyệt, nhà cung cấp và điều kiện vận hành. |
Bàn giao
Mỗi phương án gồm những gì
- Phương án A và B, đặt cạnh nhau
- Căn cứ pháp lý
- Điều kiện áp dụng
- Chi phí ban đầu, chi phí định kỳ và thời điểm chi
- Tác động đến thuế, lợi nhuận, dòng tiền
- Điểm chưa chắc
- Rủi ro còn lại
- Người rà soát
- Mốc phải đánh giá lại
Tách tiền tiết kiệm thật, giờ tiết kiệm và khoản phạt giả định; không cộng thành ROI.
So sánh luôn cùng phạm vi và cùng mức tuân thủ: không so một gói thiếu nghĩa vụ với một gói đủ.
Ranh giới
Không làm
- Hợp đồng hoặc chứng từ khống
- Chia tách giả tạo để né ngưỡng
- Đổi nhãn giao dịch thay bản chất
- Chọn thông tư có lợi tuỳ ý: phải kiểm tra hiệu lực, thứ bậc, phạm vi, điều kiện và quyền lựa chọn; thông tư không thể vô hiệu hoá luật hay nghị định
Dữ kiện đến từ đâu
hoadon.pro (hoá đơn) và dongtien.pro (dòng tiền) cấp dữ kiện cho chúng tôi qua uỷ quyền của anh/chị. Trạng thái nghĩa vụ chỉ nằm ở tuanthu.pro.
Xem demo rồi cho chúng tôi biết
Anh/chị có cần không, và trả bao nhiêu là hợp lý? Giá chưa chốt; chúng tôi đang hỏi chính anh/chị.
Demo là bản wireframe với dữ liệu doanh nghiệp mẫu.